Traçabilité

La traçabilité permet de suivre l’histoire d’un document, d’une donnée ou d’une opération.
Elle permet de savoir d’où vient l’information, qui l’a créée ou reçue, quand elle a été traitée, qui l’a validée, si elle a été modifiée et comment elle a été conservée.
En comptabilité, cette notion est essentielle pour prouver qu’une écriture ou une pièce justificative est fiable. Elle aide aussi à retrouver rapidement les documents, à comprendre les traitements réalisés et à répondre en cas d’audit ou de contrôle.