Dématérialisation

La dématérialisation consiste à remplacer un fonctionnement papier par un fonctionnement numérique.
Elle ne signifie pas seulement scanner un document. Elle implique que le document ou l’information soit traité numériquement tout au long du processus : réception, validation, enregistrement, classement, archivage et conservation.
En comptabilité, la dématérialisation peut concerner les factures, les justificatifs, les écritures, les déclarations et les échanges avec l’administration.
Elle doit être organisée de façon fiable, afin que les documents numériques puissent être retrouvés, contrôlés et utilisés comme justificatifs si nécessaire.