L’archivage électronique consiste à conserver des documents numériques de manière fiable et organisée.
Il ne suffit pas de garder un fichier dans un dossier informatique. Il faut pouvoir retrouver le document, le lire, prouver qu’il n’a pas été modifié et le produire si nécessaire.
Cette organisation permet à l’entité de conserver ses justificatifs pendant la durée légale prévue et de les présenter en cas de contrôle ou de contestation.