Déclaration de salaires

Écriture au journal

Déclaration des salaires

Rémunérations du personnel

Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance

Personnel - Rémunérations dues

Sécurité sociale

Autres organismes sociaux

Prélèvements à la source (Impôt sur le revenu)

Rappel de cours

La déclaration de salaire consiste à reconnaître pour l'entreprise la dette envers ses différents salariés, les organismes de sécurité sociale qui prélèvent les charges sociales et l'Etat qui effectue le prélèvement à la source. Il s'agit donc de constater d'un côté l'existence d'une charge et d'un autre côté des dettes envers différentes personnes physiques et morales.

Mécanisme d'enregistrement

Il convient de bien distinguer les différentes charges, et les dettes envers les personnes.

En ce qui concerne les charges, il y en a 2 principales :

Les charges inscrites dans le compte 641 (pour un montant ici de 1 600.00), qui correspondent au salaire brut ;

Les charges inscrites dans le compte 645 (pour un montant ici de 304.00), qui correspondent spécifiquement aux charges patronales, qui viennent s'ajouter au salaire brut.

Ces 2 charges font diminuer le résultat de l'entreprise qui se situe dans le passif du bilan, il faut donc les enregistrer en vertu de la règle de concordance au débit du compte/du journal.

De l'autre côté il convient d'identifier les différents montants de dettes et les personnes physiques et morales à qui ces dettes devront être réglées tôt ou tard. La totalité de ces dettes doit être inscrite au crédit du journal, puisque l'écriture de déclaration implique une augmentation des dettes (cf. règle de concordance) :

Les salaires nets seront versés aux salariés et doivent être inscrits dans le compte 421 ;

Les charges dues aux organismes de sécurité sociale doivent être enregistrées dans le compte 431 ;

Les charges dues aux autres organismes de sécurité sociale (partie complémentaire) doivent être enregistrées dans le compte 437 ;

Le prélèvement obligatoire (l'impôt sur le revenu) devrait être versé à l'Etat via le compte 4421 ;

Si un acompte a été versé en début de mois, celui-ci doit être annulé en l'inscrivant au crédit du journal ;

En cas d'opposition sur salaire, celle-ci s'enregistre également au crédit du journal ce qui réduit d'autant le montant à verser directement au salarié.

Calculs

Vous avez du mal à comprendre ? Consultez notre vidéo de cours !

L'entreprise Entreprise Martin procède à la déclaration des salaires. Les salaires bruts s'élèvent à 1 600 €, les charges sociales patronales à 304 € dont 80 € pour la sécurité sociale et 224 € pour les autres organismes, tandis que les charges sociales salariales de sécurité sociale et pour les autres organismes s'élèvent respectivement à 128 € et 192 €. Le taux de prélèvement à la source sur les salaires bruts est de 1 %.