S'entraîner au journal (sans TVA)

Écriture au journal

Réception d'une facture d'acquisition d'immobilisation

Outillages industriels

Banques

Raisonnement (acquisition d'immobilisation)

Par le bilan

Cette dépense correspond à un investissement (compte 2155, classe 2), qui n'exerce donc aucune influence sur le résultat (qui n'est concerné que par les comptes des classes 6 et 7). Cette acquisition conduit alors à une augmentation de l'actif immobilisé. Selon la règle de concordance, une augmentation de l'actif implique d'inscrire le montant au débit du journal/du compte concerné.

Pour le règlement :

Cet achat est réglé comptant (chèque). On inscrit le moyen de paiement (512 banque) au crédit, puisqu'il s'agit d'une baisse de l'actif circulant, catégorie dans laquelle se situent les disponibilités.

Par les comptes

On identifie la nature de chaque compte :

Le compte 2155 (classe 2) est un compte d'actif immobilisé. L'immobilisation entre dans le patrimoine → augmentation de l'actif → débit.

Le compte 512 (banque) est un compte d'actif. Les disponibilités diminuent (chèque) → crédit.

Attention : contrairement à un achat de charge (classe 6), l'acquisition d'une immobilisation ne passe pas par le compte de résultat. Elle modifie uniquement le bilan (augmentation de l'actif immobilisé en contrepartie d'une sortie de trésorerie ou d'une dette).

Complément sur le montant à inscrire dans le compte de la classe 2

L'acquisition d'une immobilisation entraîne la majorité du temps des frais annexes, dont certains sont incorporables et d'autres non. Les frais incorporables peuvent être rattachés directement au montant HT du prix d'achat (net de toutes réductions commerciales et financières), tandis que les frais non incorporables sont passés en charges.

La détermination du prix de base

(Art. 213-1) Les immobilisations corporelles ou incorporelles et les stocks doivent être évalués initialement à leur coût. À leur date d'entrée dans le patrimoine de l'entité, la valeur des actifs est déterminée dans les conditions suivantes : les actifs acquis à titre onéreux sont comptabilisés à leur coût d'acquisition ; les actifs produits par l'entité sont comptabilisés à leur coût de production.

Le traitement des frais annexes

(Art. 213-8) Le coût d'acquisition d'une immobilisation corporelle est constitué de : son prix d'achat, y compris les droits de douane et taxes non récupérables, après déduction des remises, rabais commerciaux et escomptes de règlement ; de tous les coûts directement attribuables engagés pour mettre l'actif en place et en état de fonctionner selon l'utilisation prévue par la direction. Dans les comptes individuels, les droits de mutation, honoraires ou commissions et frais d'actes, liés à l'acquisition, peuvent sur option, être rattachés au coût d'acquisition de l'immobilisation ou comptabilisés en charges.

Remarque : les intérêts d'emprunt servant à financer l'acquisition peuvent également être incorporés au coût HT de l'immobilisation (uniquement les intérêts payés jusqu'à la mise en place effective de l'immobilisation).

Calculs

Vous avez du mal à comprendre ? Consultez notre vidéo de cours !

Réduction supplémentaire obtenue sur opération d'achat de biens et services

Fournisseurs

Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats (même ventilation que celle du compte 60)

Rappel de cours

Comme il s'agit d'une nouvelle facture, cette réduction commerciale doit donner lieu à l'enregistrement d'une écriture comptable. Il est important de noter que la réduction obtenue porte normalement uniquement sur les produits qui ont été envoyés et pas sur les frais accessoires comme le transport.

Mécanisme d'enregistrement

Le compte 609 correspond à une charge négative. Son enregistrement conduit à réduire la valeur des charges ce qui implique une augmentation du résultat. Le résultat se situe au passif du bilan (dans les capitaux propres), donc l'enregistrement de cette réduction doit être enregistré selon la règle de concordance au crédit du journal.

En contrepartie, l'enregistrement de cette facture d'avoir vient réduire la dette envers le fournisseur. Cette réduction de dette conduit donc à une baisse du passif, qui doit être inscrite au débit du journal/du compte.

Le compte 609 (RRR obtenus) est un contra-compte de charge. Il augmente au crédit (inverse d'une charge classique).

Le compte 401 (fournisseur) est un compte de passif. La dette diminue → débit.

Règle à retenir : le 609 fonctionne en miroir de la classe 6. Quand une charge va au débit, le 609 va au crédit.

Vidéo à venir

Réception de la facture d'achat de biens et services

Achats stockés - Matières premières et fournitures

Raisonnement (achat de biens)

Cet achat correspond à une charge (compte 601, classe 6), qui fait donc baisser le résultat. Dans le bilan, le résultat apparaît dans les capitaux propres car il appartient au propriétaire de l'entreprise. Cette baisse du résultat conduit donc à une baisse des capitaux propres. Selon la règle de concordance, une baisse du passif implique d'inscrire le montant au débit du compte/du journal.

Cet achat est réglé à crédit. On inscrit une dette fournisseur (compte 401). Puisqu'il s'agit d'une nouvelle dette, cela constitue une augmentation du passif, qui d'après la règle de concordance doit être inscrite au crédit du compte/du journal.

On identifie d'abord la nature de chaque compte mis en jeu :

Le compte 601 (classe 6) est un compte de charge. Par convention, les charges augmentent toujours au débit. On inscrit donc le montant HT de l'achat au débit.

Le compte 401 (fournisseur) est un compte de passif (dette). Les dettes augmentent au crédit. On inscrit donc la dette fournisseur au crédit.

Règle à retenir : les comptes de charges et d'actif augmentent au débit ; les comptes de produits et de passif augmentent au crédit. La diminution s'enregistre du côté opposé.

Renvoi des biens

Un renvoi de produits s'effectue lorsqu'à la suite de la livraison, le client décide de renvoyer tout ou partie des produits qu'il a reçus. Cela conduira donc à contrepasser l'écriture d'achat initial pour le prorata de la partie des produits renvoyés.

Le compte de charge utilisé pour l'achat initial (ici le compte 601) doit cette fois être enregistré au crédit du journal puisqu'il s'agit d'une annulation de tout ou partie d'un achat. Cette annulation fait augmenter le résultat qui se situe dans les capitaux propres, donc comme l'indique la règle de concordance une augmentation du passif doit s'inscrire au crédit du journal/du compte concerné.

En contrepartie, ce renvoi réduit la dette envers le fournisseur (compte 401). Une réduction de dette s'inscrit selon la règle de concordance au débit du journal/du compte.

Le retour annule partiellement l'écriture d'achat initiale. On contrepasse donc les comptes concernés :

Le compte 601 (charge) avait été inscrit au débit lors de l'achat. Pour l'annuler partiellement, on l'inscrit au crédit (sens inverse).

Le compte 401 (fournisseur, passif) avait été inscrit au crédit. Pour l'annuler partiellement, on l'inscrit au débit.

Règle à retenir : un retour = une contrepassation partielle. Chaque compte est inscrit du côté opposé à l'écriture d'origine.