Apprendre à passer des écritures courantes d'achats/ventes avec TVA et avec réductions
Entraînez-vous à passer des écritures comptables d’achats, de ventes, d’emprunts et d’opérations courantes.
Énoncé
L'entreprise Blanc-Dupuis Avocats a réalisé les opérations suivantes. On considère une TVA à 20 % sur les opérations.
24 février
Achat de matières premières. L'entreprise réceptionne la facture n° 84 transmise par son fournisseur Cabinet Lenoir. Elle présente un brut hors taxe de 50 000 €, un rabais de 5 % et une remise de 20 %. L'entreprise bénéficie d'un taux d'escompte sur cet achat de 5 % L'opération est réglée au comptant par virement.
5 mars
Achat de marchandises. L'entreprise réceptionne la facture n° 85 transmise par son fournisseur Cabinet Lenoir. Elle présente un brut hors taxe de 50 000 €, un rabais de 10 %, une remise de 10 % et des frais de port de 2 500 €. Le règlement se fait à crédit, il sera réalisé au plus tard d'ici 60 jours.
18 mars
Vente de produits finis. La facture n° 86, envoyée au client Durand SA fait apparaître un montant brut hors taxe de 220 000 €, une remise de 5 % et des frais accessoires de transport de 22 000 €. La société bénéficie d'un taux d'escompte sur cet achat de 5 % L'opération est réglée au comptant par virement.
31 mars
La société a vendu des marchandises. Elle transmet la facture n° 87 à son client Durand SA. Montant brut : 48 000 €, 10 % de remise et frais de port : 4 800 € HT. Le règlement se fait à crédit et il est prévu d'ici 20 jours.
Questions
Tenez le journal de Blanc-Dupuis Avocats sur cette période.
Écriture au journal
Corrigé et rappels de cours
Écriture au journal
Réception de la facture d'achat de biens et services
Achats stockés - Matières premières et fournitures
TVA sur autres biens et services
Banques
Escomptes obtenus
Raisonnement (achat de biens)
Par le bilan
Cet achat correspond à une charge (compte 601, classe 6), qui fait donc baisser le résultat. Dans le bilan, le résultat apparaît dans les capitaux propres car il appartient au propriétaire de l'entreprise. Cette baisse du résultat conduit donc à une baisse des capitaux propres. Selon la règle de concordance, une baisse du passif implique d'inscrire le montant au débit du compte/du journal.
Si l'achat est soumis à TVA, il s'agit d'une TVA déductible sur autres biens et services (compte 44566), c'est-à-dire une TVA à déclarer qui sera remboursée plus tard par l'État. Il s'agit donc juridiquement d'une nouvelle créance sur l'État, qui s'inscrit à l'actif du bilan (actif circulant). Selon la règle de concordance, une augmentation de l'actif circulant doit être inscrite au débit du compte/du journal.
Pour le règlement :
Cet achat est réglé comptant (virement). On inscrit le moyen de paiement (512 banque ou 53 caisse) au crédit, puisqu'il s'agit d'une baisse de l'actif circulant, catégorie dans laquelle se situent les disponibilités.
Par les comptes
On identifie d'abord la nature de chaque compte mis en jeu :
Le compte 601 (classe 6) est un compte de charge. Par convention, les charges augmentent toujours au débit. On inscrit donc le montant HT de l'achat au débit.
Le compte 44566 (TVA déductible) est un compte d'actif. Les comptes d'actif augmentent au débit. On inscrit donc le montant de la TVA déductible au débit.
Le compte 512 (banque) ou 53 (caisse) est un compte d'actif. Ici l'actif diminue (on décaisse virement), donc on l'inscrit au crédit.
Règle à retenir : les comptes de charges et d'actif augmentent au débit ; les comptes de produits et de passif augmentent au crédit. La diminution s'enregistre du côté opposé.
Calculs
Vous avez du mal à comprendre ? Consultez notre vidéo de cours !
Achats de marchandises
Transports sur achats
Fournisseurs
Cet achat correspond à une charge (compte 607, classe 6), qui fait donc baisser le résultat. Dans le bilan, le résultat apparaît dans les capitaux propres car il appartient au propriétaire de l'entreprise. Cette baisse du résultat conduit donc à une baisse des capitaux propres. Selon la règle de concordance, une baisse du passif implique d'inscrire le montant au débit du compte/du journal.
Cet achat est réglé à crédit. On inscrit une dette fournisseur (compte 401). Puisqu'il s'agit d'une nouvelle dette, cela constitue une augmentation du passif, qui d'après la règle de concordance doit être inscrite au crédit du compte/du journal.
Le compte 607 (classe 6) est un compte de charge. Par convention, les charges augmentent toujours au débit. On inscrit donc le montant HT de l'achat au débit.
Le compte 401 (fournisseur) est un compte de passif (dette). Les dettes augmentent au crédit. On inscrit donc la dette fournisseur au crédit.
Envoi de la facture de vente de biens et services
Escomptes accordés
Ventes de produits finis
Ports et frais accessoires facturés
TVA collectée
Raisonnement (vente de biens)
Cette vente correspond à un produit (compte 701, classe 7), qui fait donc augmenter le résultat. Dans le bilan, le résultat apparaît dans les capitaux propres car il appartient au propriétaire de l'entreprise. Cette augmentation du résultat conduit donc à une hausse des capitaux propres. Selon la règle de concordance, une augmentation du passif implique d'inscrire le montant au crédit du compte/du journal.
Si la vente est soumise à TVA, il s'agit d'une TVA collectée (compte 44571), c'est-à-dire une TVA à déclarer qui sera reversée plus tard à l'État. Il s'agit donc juridiquement d'une nouvelle dette envers l'État, qui s'inscrit au passif du bilan (Dettes). Selon la règle de concordance, une augmentation du passif doit être inscrite au crédit du compte/du journal.
Cette vente est réglée comptant (virement). On inscrit le moyen de paiement (512 banque ou 53 caisse) au débit, puisqu'il s'agit d'une augmentation de l'actif circulant, catégorie dans laquelle se situent les disponibilités.
On identifie la nature de chaque compte :
Le compte 701 (classe 7) est un compte de produit. Par convention, les produits augmentent toujours au crédit. On inscrit donc le montant HT de la vente au crédit.
Le compte 44571 (TVA collectée) est un compte de passif (dette envers l'État). Les dettes augmentent au crédit. On inscrit donc la TVA collectée au crédit.
Le compte 512 (banque) ou 53 (caisse) est un compte d'actif. L'actif augmente (on encaisse virement), donc on l'inscrit au débit.
Règle à retenir : les comptes de produits et de passif augmentent au crédit ; les comptes de charges et d'actif augmentent au débit.
Clients
Ventes de marchandises
Cette vente correspond à un produit (compte 707, classe 7), qui fait donc augmenter le résultat. Dans le bilan, le résultat apparaît dans les capitaux propres car il appartient au propriétaire de l'entreprise. Cette augmentation du résultat conduit donc à une hausse des capitaux propres. Selon la règle de concordance, une augmentation du passif implique d'inscrire le montant au crédit du compte/du journal.
Cette vente est réglée à crédit. On inscrit une créance client (compte 411). Puisqu'il s'agit d'une nouvelle créance, cela constitue une augmentation de l'actif (circulant), qui d'après la règle de concordance doit être inscrite au débit du compte/du journal.
Le compte 707 (classe 7) est un compte de produit. Par convention, les produits augmentent toujours au crédit. On inscrit donc le montant HT de la vente au crédit.
Le compte 411 (client) est un compte d'actif (créance). Les créances augmentent au débit. On inscrit donc la créance client au débit.